Herzlich Willkommen!
Unser Capture-Service
zum Erfassen Ihrer Geschäftsdokumente
- elektronisch oder papierbasiert -
... Wir bringen Ihre Geschäftsdokumente auf Trab ...
Geschäftsdokumente sind das Abbild von Geschäften:
- Kein Marketing und kein Vertrieb ohne Angebote, Prospekte, Kataloge und eMail-Kommunikation.
- Keine Produktion, Lieferung und Abrechnung ohne Bestellung und Rechnung.
- Keine Firma ohne Buchführung und die zugrunde liegenden Buchungsdokumente.
Nicht nur der Vorschriften wegen (z.B. HGB, GoBS), sondern zur Unterstützung
der intern effizienten Bearbeitung ist in Zeiten globalen Wettbewerbs
die betriebsinterne
elektronische Dokumentenverarbeitung von großem
Vorteil. Kurz gesagt, die Rationalisierung im Büro.
Kein Unternehmen existiert für sich allein, so ganz ohne Kommunikation
und ohne Austausch von Geschäftsdokumenten mit Dritten. Gerade bei einer
großen Anzahl an Geschäftsvorfällen gilt es deshalb den Eingangs-
"Medienbruch" (Wandlung
von Papierdokumenten und Faxen in elektronische Darstellungsform
der Dokumente) effizient zu bewältigen.
Das Beherrschen genau dieser Aufgaben am Medienbruch ist unsere Welt.
Wir nennen dies auf Neu-Deutsch
"Document Input Management".
Und wir bieten diese Dienstleistungen auch als
"Outsourcing".
Wir automatisieren das Erfassen aller Eingangsmedien
in den unterschiedlichen Bearbeitungsstufen. Wir scannen
Ihre Papierdokumente oder holen das bereits gescannte Schriftgut über
gesicherte Kommunikationsverbindungen ab. Wir kategorisieren
die nun elektronischen Dokumente (Images) und wir lesen diese
gezielt aus, wir machen PDF-Images durchsuchbar oder verteilen
die indexierten Dokumente als Workflow.
In der Summe bieten wir einen
kompletten Posteingangsservice,
auch für Ihre regional verteilten Betriebsstellen.
Nicht nur das Lay-out vieler Geschäftsdokumente ist unterschiedlich,
sondern vor allem deren Verarbeitung. Gerade weil wir kein
Komplettsystem „von der Stange“ einsetzen, können wir uns
an alle speziellen Anforderungen so gut anpassen.
... Wir sind der Anbieter mit Lösungskompetenz für das Schwierige ...