Scan-Service 

Die Basis - das Digitalisieren von Papierdokumenten...


Unsere Scan-Services zur Erfassung von Schriftgut

Für viele Geschäftsvorgänge in Handel, Banken, Versicherungen, Industrie und Öffentlicher Verwaltung ist Dokumentenverarbeitung und nachfolgende revisionssichere Archivierung eine überaus wichtige, unternehmenskritische Voraussetzung.

Um von den bekannten Nachteilen des Papierarchivs unabhängig zu werden, müssen unterschiedlichste Dokumente (Textdokumente, Formulare, Belege, Urkunden) verschiedenster Formate und Konsistenz gescannt und als Dokumentenimage erfasst und indexiert werden. Wir übernehmen das Scannen Ihrer Dokumente! Wir bieten professionelle Scan-Services zur elektronischen Bild-Erfassung von Schriftgut. Dafür verwenden wir professionelle, für Produktionszwecke geeignete Dokumentenscanner. Durch modernste Technik und professionelle Software erzielen wir eine optimale Imagequalität - die Voraussetzung für Dokumenten-Weiterverarbeitungs- und Archivfunktionen.

In Verbindung mit unseren Tätigkeitsfeldern bei automatischer Dokumentensortierung im Posteingang, bei automatischer Schriftenlesung zur Indexierung und bei revisionssicherer Langzeitarchivierung sind wir Ihr idealer Partner auch für Scan-Dienstleistungen und bieten Ihnen die Kompetenz eines erfahrenen Spezialisten, vor allem auch in ungewöhnlichen Spezialfällen. DocStream erstellt Indexfiles, z.B. mit maschineller Interpretation per Barcodelesung, Steuerstrichcode, OCR- und ICR-Erkennung vom Beleg oder manueller Erfassung. Die Indexdaten können wir zur Integration in eine beliebige Datenbank oder in ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ganz nach Ihren individuellen Anforderungen aufbereiten.

Zum Beispiel: 
Scannen und Indexieren eines papierbasierten Patentschriftenarchives von 2.000 Ordnern DIN A4

Viele Altarchive enthalten Informationsschätze auf Papier. Leichter und schneller ist der Zugriff auf deren elektronische Form. Die Wahl fiel auf unsere Capture Services.

Unsere Leistungserbringung umfasst das Scannen in Farbe, die Dokumenten-Konvertierung in hoch-komprimiertes, bandbreitengerechtes JPM-PDF-Format, unterlegt mit hochqualitativen Leseergebnissen zur perfekten Durchsuchbarkeit. Dokumentenklassifikation, Schriftenlesung dynamischer Felder und Erfassung von Schreibschrift-Objekten sind Kernaufgabe, die Imageindizierung über eine komplexe XML-Struktur ist das "Sahnehäubchen".

Auslöser der Beauftragung: Unser Kompetenzbeweis. Broschüre PCS-Projektbericht (1,4 MB)

Fertig gescannte Akten vernichten!
In Zusammenarbeit mit Partnern bieten wir zertifizierte Aktenvernichtung. Die Aktenvernichtung der von uns bearbeiteten Dokumente nach Vorschrift des Bundesdatenschutzgesetzes ist ebenso selbstverständlich, wie die peinlich genaue Beachtung aller Datenschutzvorschriften.


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+49 (0) 7946 - 41 999 09