Scan-Service
Die Basis - das Digitalisieren von Papierdokumenten...
Unsere Scan-Services zur Erfassung von Schriftgut
Für viele Geschäftsvorgänge in Handel, Banken, Versicherungen,
Industrie und Öffentlicher Verwaltung ist Dokumentenverarbeitung
und nachfolgende revisionssichere Archivierung eine überaus
wichtige, unternehmenskritische Voraussetzung.
Um von den bekannten Nachteilen des Papierarchivs unabhängig
zu werden, müssen unterschiedlichste Dokumente (Textdokumente,
Formulare, Belege, Urkunden) verschiedenster Formate und Konsistenz
gescannt und als Dokumentenimage erfasst und indexiert werden. Wir übernehmen das Scannen Ihrer Dokumente! Wir bieten professionelle
Scan-Services zur elektronischen Bild-Erfassung von Schriftgut. Dafür
verwenden wir professionelle, für Produktionszwecke geeignete Dokumentenscanner.
Durch modernste Technik und professionelle Software erzielen wir eine optimale
Imagequalität - die Voraussetzung für Dokumenten-Weiterverarbeitungs-
und Archivfunktionen.
In Verbindung mit unseren Tätigkeitsfeldern bei automatischer Dokumentensortierung
im Posteingang, bei automatischer Schriftenlesung zur Indexierung und bei
revisionssicherer Langzeitarchivierung sind wir Ihr idealer Partner auch
für Scan-Dienstleistungen und bieten Ihnen die Kompetenz eines erfahrenen
Spezialisten, vor allem auch in ungewöhnlichen Spezialfällen. DocStream erstellt Indexfiles, z.B. mit maschineller Interpretation per
Barcodelesung, Steuerstrichcode, OCR- und ICR-Erkennung vom Beleg oder
manueller Erfassung. Die Indexdaten können wir zur Integration in
eine beliebige Datenbank oder in ein Dokumentenmanagement-System (DMS)
ganz nach Ihren individuellen Anforderungen aufbereiten.
Zum Beispiel:
Scannen und Indexieren
eines papierbasierten Patentschriftenarchives von 2.000 Ordnern DIN A4
Viele Altarchive enthalten Informationsschätze auf Papier. Leichter
und schneller ist der Zugriff auf deren elektronische Form. Die
Wahl fiel auf unsere Capture Services.
Unsere Leistungserbringung umfasst das Scannen in Farbe, die Dokumenten-Konvertierung
in hoch-komprimiertes, bandbreitengerechtes JPM-PDF-Format, unterlegt
mit hochqualitativen Leseergebnissen zur perfekten Durchsuchbarkeit.
Dokumentenklassifikation, Schriftenlesung dynamischer Felder und
Erfassung von Schreibschrift-Objekten sind Kernaufgabe, die Imageindizierung über
eine komplexe XML-Struktur ist das "Sahnehäubchen".
Auslöser der Beauftragung: Unser Kompetenzbeweis.
Broschüre PCS-Projektbericht (1,4 MB)
Fertig gescannte Akten vernichten!
In Zusammenarbeit mit Partnern bieten wir zertifizierte Aktenvernichtung. Die Aktenvernichtung der von uns bearbeiteten Dokumente nach Vorschrift des Bundesdatenschutzgesetzes ist ebenso selbstverständlich, wie die peinlich genaue Beachtung aller Datenschutzvorschriften.