Dokumenteninhalte erfassen (OCR, ICR und manuell)

Automatische Schriftenlesung - kein X für ein U...


Als erfahrender Dienstleister  beherrschen wir geeignete Produkte der Formular- und Textlesung im Detail. Ob von Papier, Pergament oder Mikrofilm oder ob gleich in digitaler, codierter Form, wie eMail oder WEB-Formular, wir erfassen die inhaltlichen Informationen.

Beispielhafte Erfassungsanwendungen sind:
• Handel: Erfassen von Bestellungen, Inventuren ...
• Gesundheitswesen: Rezepte, Arztabrechnungen, Patientenüberweisungen,   Heil- und Hilfsmittel, Laborüberweisungen ...
• Kreditinstitute: Überweisungen, Anträge Zinsabschlagssteuer ...
• Öffentliche Verwaltung: Steueranträge, Abgaben, Katasterinformationen ...
• Marktforschung: Umfragebögen, Antwortkarten ...
• Industrie: Meßprotokolle, Materialflußscheine, Lagerscheine ...
• Versicherungen: Anträge und Abrechnungen, Workflow- Dokumente ...
• Verlagswesen: Bestellformulare, Inventurbelege ...

Automatische Belegerfassung mit Formularlesesoftware!

FormsRec ist eine Software für die automatische Erfassung "klassischer Formulare". Diese Formulare sind dadurch definiert, dass die automatisch zu lesenden Informationen an festen Positionen auf der Seite stehen. Musterbeispiel hierfür ist das Überweisungsformular einer Bank oder ein Versicherungsantrag.

Gelesen werden können alle Arten von Maschinen-, Druck- und Blockhandschriften, sowie Markierungsfelder und Barcodes.

• Datenerfassung aus Images von Belegen, Formularen und Vordrucken
• Automatisches Lesen von Handblockschrift und Maschinenschrift
• Indexierung für Imagearchive, Workflow-Management
• Elektronische Faxverarbeitung

Korrekturverfahren sind bereits fertig integriert und brauchen nur noch interaktiv per Maus auf Ihre spezielle Belegleseanwendung eingerichtet werden. Ergänzt durch anwendungs- bzw. kundenspezifische Plausibilitätsroutinen und kundenspezifische Exportdatensätze sind wir damit in der Lage, schnell und ohne großen Aufwand Lösungen für automatische Datenerfassung, für Indexierung bei Belegarchivierung und für Faxverarbeitung zu erstellen.

Layoutgerechte Dokumentenanalyse für bessere OCR-Ergebnisse und Dokumentverstehen

Unser Verfahren ‚InLayOut‘ enthält Algorithmen für Funktionen der automatischen Dokumen­tenanalyse und des Dokumentverstehens und ist grundsätzlich für Images beliebiger Art konzipiert. In Form einer Spezialisierung im Gesundheitswesen vervollkommnet unsere Technologie die automatische Auswertung von Kassenrezepten „Muster 16“. Hier vermag unser Produkt InLayOut-RZP sogar den Schriftzug der Arztunterschrift im Arzt-Signaturfeld zu extrahieren und auch verschoben/verdreht aufgedruckte Angaben so aufzubereiten, dass OCR-Verfahren dann besser lesen. Mehr dazu per Download hier.

Bücher scannen, indexieren und durchsuchbar machen

Bücher zu scannen erfordert eine komplett andere technische Ausrüstung als das Scannen von Geschäftsdokumenten. In der Zusammenarbeit mit derartigen Spezialisten erhalten wir die Buchimages via WEB.

Unsere PDF-Produktion für Bücher ist so eingerichtet, dass beispielsweise gemäß Vorgaben des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels ("libreka") durchsuchbare Bücher verschiedener Auflösung vollautomatisch erzeugt werden.

Wir setzen Finereader sowohl bei der Erzeugung durchsuchbarer PDF-Images von Geschäftsdokumenten ein, als auch beim Konvertieren von Büchern. Mit einer monatlichen Verarbeitungskapazität von 700.000 Seiten sind wir auch für größere Erfassungsaufgaben gerüstet.

Manuelle Erfassung Offshore

Nicht jedes Dokument ist für automatische Lesung geeignet oder rentabel verarbeitbar. Dann greifen wir auf den manuellen Erfassungsservice unseres Partners in Indien zurück, eine seit Jahren erprobte und zuverlässige Zusammenarbeit. Neben der gesicherten Übertragung versenden wir nur Imageausschnitte von Erfassungsfeldern anstatt kompletter Dokumente. So bleibt der Informationskontext verborgen, eine Maßnahme zur Wahrung des Datenschutzes.


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+49 (0) 7946 - 41 999 09